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(1)审查合同主体合同主体是个很关键的部分。审查合同相对方的资信、资质、经营范围。签约人,如果是一个的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的权限、行为能力、是否是表见代理。(2)审查合同条款签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义的、不合理的条款要与商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平均数和片数等都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。销售单要加盖销售单位或者是市场的公章。对特定条款加以注明。如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。适当地交一些,等到货送到家,验收无误后再付全款。同时最好约定产品如不符合要求可无条件退货,退回定金。约定违约条款和对便利的纠纷解决条款。
签采购合同需要注意审查采、供货双方的基本情况、严格审核采购合同主要条文,比如数量、质量、货款支付以及履行期限等。必须明确双方应承担的义务和违约的责任。
在签订采购合同时应注意以下几点:一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负。二、严格审核主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。(二)交货地点应明确签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
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