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行政处罚案卷作为行政机关的一种法律文书档案，应当按照有关规定保管，并设置一定的保管期限。行政处罚档案保存期限根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中的第六条规定：“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。”附件中规定，行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久保管，一般的为30年。可以按照“一般程序”为“重要的，“简易程序”为“一般的”来确定保管期限。
根据具体情况确定。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的有关规定：第七条企业档案的保管期限为永久性和定期性，一般分为30年和10年。第八条企业管理档案的永久保管主要包括：（1）企业在设立、合并、分立、重组、上市、解散、破产或其他变更过程中形成的文件材料、董事会、监事会、股东大会的组成、变更、召开会议、履行职责、维护权益的文件材料。（2）企业资产和产权登记、评估和认证文件材料、资产和产权转让、销售、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证文件材料、外商投资文件材料；企业资本核算、确认、转让、变更等文件材料、企业融资文件材料。（3）企业向有关机关和上级主管单位提出重要问题、报告、报表、批准、变更、企业资本核算、确认、转让、变更、企业融资文件材料、资文件材料、评估和认、评估、认、认、认证文件材料、评估和认证文件材料、评估和认证文件材料、资产权转让、资产权转让、资产权转让、抵押、抵押、抵押、租赁、租赁、租赁、租赁、许可、许可、许可、许可、许可、许可、变更、保护、保护等证文件材料、外商业资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和（5）企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料；其他涉及员工权益的重要文件材料；企业文化建设文件材料。（6）企业经营管理的重要文件材料。（7）企业生产技术管理的重要文件材料。（8）企业行政管理的重要文件材料。（9）企业党和群众工作的重要文件材料。（10）新闻媒体对企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。（11）有关机关、上级领导、社会名人等重要客人到企业检查、检查、研究、访问、演讲、标题、指示、指示、录音、录像、照片、企业工作报告等重要文件材料；参加国家和社会活动的重要文件材料，参加省级以上党、团、工会、全国人大、全国政协代表大会形成的重要文件材料。（12）企业直属单位、控股、境外企业、机构提交的报告、指示、批准。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。也就是说一般可保留两年，期间可通知离职员工将档案转走，如果公司条件允许的话，可一直为其保留，避免以后的纠纷。
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