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探亲假报销需要员工个人填写《出差旅费报销表》,并附上票据提交人事组织部审批后,到计划财务部办理报销手续。探望父母或配偶时,费用问题一般取决于员工的婚姻状况,未婚者由所在单位负责,已婚者按一定工资比例支付。
《国务院关于职工探亲待遇的规定》第5条规定,职工在规定的探亲假期和路程假期内,按照本人的标准工资发给工资。 第6条规定,职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资30%以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。 需要指出的是,对非国有企事业单位的职工是否有探亲假,国家无规定。因此,这类用人单位可根据本单位的实际情况,决定是否参考国务院有关规定制定本单位有关探亲假的规章制度。
探亲假结束后,必须填写探亲假的旅费清单。清算注意事项:1、乘火车不分班级,全部报告硬座位年满50岁50岁,连续乘坐48小时以上的,可以报告硬座位的卧铺费。乘轮船的,报告四等舱(或比统一舱高一级舱)的费用。2、探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共汽车.电车.轮渡凭据报销。但是,乘坐市内出租车的费用,员工必须自立。3、员工探亲往返途中,限于交通条件,必须中途转车。转船,在转车场住宿的,可以用证明书清算一天普通房间床的住宿费。
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