中国保险监督管理委员会公文处理办法规定:-法师兄

中国保险监督管理委员会公文处理办法规定:

2022-09-09

草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点准确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送单位的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文要准确规范。引用公文应当先引标题，后用圆括号引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日，不能写“去年”、“上月”、“昨天”，或不写年只写月、日。年份要完整表述，如“1996”不能写成“96”。（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（七）应当使用国家法定计量单位。（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（十）草拟公文，一律使用统一的保监会发文或办公厅发文稿纸，并按规定填写有关内容。（十一）草拟电报应坚持“一事一电”、“明来明复、密来密复”的原则，使用专门电报格式纸，并注明发往地点、接收单位，文末写明落款和日期，外文字母要大写。（十二）有关附件和资料应当齐备。