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一、档案托管申请条件:在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。 二、申请托管所需资料: (一)单位集体人事代理: 1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件; 2、职工档案。 (二)灵活就业人员个人代理: 1、本人身份证; 2、户口簿; 3、本人一寸免冠照片; 4、本人档案。 (三)失业人员个人代理: 1、《失业证》或《就业失业登记证》; 2、个人档案; 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。 (四)在职人员个人代理: 1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定; 2、个人档案; 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。 三、办理程序: (一)单位集体代理: 1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件; 2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》; 3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。 (二)失业职工代理: 个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。 (三)灵活就业人员个人代理: 1、代理人员提出个人的书面申请材料; 2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》; 3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》; 4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。 (四)、在职人员个人代理: 1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定; 2、个人档案; 3、本人身份证; 4、本人一寸免冠照片。 1、代理人员凭与单位终止或解除劳动关系(合同)等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》,由本单位人力资源部门填写,加盖公章; 2、代理人员提供相关的材料及证件; 3、工作人员审查符合条件的,由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》; 4、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》; 5、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
一、准备材料 (一)单位提取 应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件 (二)本人提取 1、单位出具的提(调)档函 2、档案人的身份证原件及复印件 (三)委托他人提取 1、委托人单位出具的提(调)档函 2、委托人的委托书 3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件 二、填写信息 按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息 三、档案交接 工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员 四、注意事项 1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责 2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负 3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
档案的公布,是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文或者档案记载的特定内容:(一)通过报纸、刊物、图书等合法出版物刊登档案原文;(二)通过广播、电视、电影等播放档案原文;(三)出版发行档案史料汇编及公开出售档案复制件;(四)陈列、展览档案或者其复制件;(五)散发、张贴档案复制件;(六)在公共计算机信息网络传播档案原文。
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