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催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系;债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,...
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催款函是催款单位或个人超过规定期限未按时交付款项时使用的一种文件。作为一种有效的催款方式,催款函的作用是:1、催收。催收是催款函的主要功能。为了及时收回款项,支持资金的流动和周转,催款人通常会使用催款函等催款措施提醒债务人偿还拖欠款项,避免或减少不必要的损失。二是查询功能。使用催款函可以使催款人及时了解欠款人的信息,了解欠款的原因,增加双方的联系,有利于后续合作的顺利进行。三是凭证的作用。一旦拖欠方的拖欠造成催款人的损失,需要通过法律途径维护权益,催款函可以作为证明债权人催收行为的记录凭证,成为追究欠款人法律责任的重要证据。
________先生(女士): 您好! 依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定,您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期,共计人民币______________(¥____),已造成严重违约,我司将解除与您的合同,一次性要求您承担____的违约责任,我公司必将就此向您追偿____________等所有损失,现郑重函告您,请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息,终止逾期状态。否则,我公司将在上述日期截止后采取____等措施,并将诉诸一切法律手段追回欠款,届时,您不但要依法履行上述还款义务,同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事,以免讼累。 专此函告! ________公司 ____年____月____日
催款函的书写: (1)标题和编号,标题一般要注明编号,以便于查询和联系; (2)催款和欠款单位的名称和账号,催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号; (3)催收内容; (4)处理意见; (5)落款,写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
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