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每个人的缴费基数应该是该职工上年度的月平均工资，至于缴费总额是所有缴费人员基数的和：具体申报时就要注意，是否有下岗内退、退休人员等，这部分人员的工资要去除，否则，你公司的整个缴费基数就要上涨，这部分人员的工资就要分摊到每个人的基数上，或者以工资总额为基数交给国家。（所有这部分的工资，你要有证据证明不需要统计在缴费基数内）。
《劳动法》、《社会保险费征缴暂行条例》规定，用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。 用人单位违反这一法定义务就要承担法律责任。根据《劳动法》、《社会保险费征缴暂行条例》、《社会保险费征缴监督检查办法》及《违反〈中华人民共和国劳动法〉行政处罚办法》的规定，具体处罚有： 1、责令限期缴纳。即由劳动保障行政部门责令用人单位在一定期限内全部缴清费用。 2、逾期不缴的，可以加收滞纳金。滞纳金的数额为每逾期一日加收所欠款额的2‰。 3、对欠缴单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处以1000元以上10000元以下的罚款。
先让你朋友去社保局查询此人的缴费截止时间，然后核对此人缴费截至当月自己单位填报且社保老师签收的减少表，看单位是否为其办理了停保。若为社保局失误，则可让社保老师办理补缴（他们会处理的）；若为单位失误，那就只有重新给员工补报了（医保不能补，只有跟员工好好协商处理，责不在你朋友身上哈）。
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