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1、提前通知股东，一般来说是要提前20天发书面的通知的，而且要是没有通知到位的话，可能会出现没有什么股东到场，但是这个不是我们的责任了一般来...
致：公司股东：某某我公司定于某年某月某日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下： 一、本次会议基本情况：会议时间，会议地点，召集...
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出现以下情况之一的，公司召开股东大会会议应通知优先股股东，并遵循《公司法》及公司章程通知普通股股东的规定程序。优先股股东有权出席股东大会会议，就以下事项与普通股股东分类表决，其所持每一优先股有一表决权，但公司持有的本公司优先股没有表决权:(一)修改公司章程中与优先股相关的内容;(二)一次或累计减少公司注册资本超过百分之十;(三)公司合并、分立、解散或变更公司形式;(四)发行优先股;(五)公司章程规定的其他情形。上述事项的决议，除须经出席会议的普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)所持表决权的三分之二以上通过之外，还须经出席会议的优先股股东(不含表决权恢复的优先股股东)所持表决权的三分之二以上通过。
股东大会会议由董事会依照公司法规定负责召集，由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时，由副董事长主持，副董事长不能履行或不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的，监事会应及时召集和主持；监事会不召集和主持的，连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。
股东大会的通知没有统一的格式，一般将下列事项注明即可： 1、召开会议基本情况，包括会议召集人、公司第几届董事会等。 2、会议时间； 3、会议地点。 4、会议方式。 5、会议出席对象。参考以下通知： 股东大会会议通知 XXXXXXX股份有限公司第三届董事会第六次会议决议，决定召开公司2018年度股东大会，现将有关事项通知如下： （一）召开会议基本情况 1、会议召集人：公司第三届董事会； 2、会议时间：XX年XX月XX日（星期X）下午XX时； 3、会议地点：XX市XX区XX公司办公楼二楼会议室； 4、会议方式：本次会议采用现场投票表决方式； 5、会议出席对象 （二）会议审议事项 （三）现场会议预登记方法 (四）注意事项 XXXX股份有限公司董事会 XX年XX月XX日
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