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根据《中华人民共和国道路运输条例》第六十四条：违反本条例的规定，未取得道路运输经营许可证，擅自从事道路运输经营的，由县级以上道路运输管理机构...
道路运输经营许可证道路运输经营许可证，是单位、团体、和个人有权利从事道路运输经营活动的证明，既从事物流和货运站场企业经营时必须取得的前置许可...
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第七条申请经营汽车租赁业应按下列程序办理： （一）持街道、乡级人民政府或主管部门证明和企业组织章程、经营可行性分析报告、资信证明等有关材料向当地县级道路运政管理机构提出开业申请，由县级道路运政管理机构审核后，报地市级道路运政管理机构审批。 （二）地市级道路运政管理机构审查批准后，核发《道路运输经营许可证》。 （三）凭《道路运输经营许可证》到工商行政管理、税务等部门办理有关手续。 （四）按批准的数量购置车辆，办理租赁汽车入户并按有关规定办理车辆第三者责任 险，到道路运政管理机构领取营业性《道路运输证》。
回答什么情况下要办理道路运输经营许可证的答案如下：道路运输经营许可证，是单位、团体、和个人有权利从事道路运输经营活动的证明，既从事物流和货运站场企业经营时必须取得的前置许可，物流公司根据经营范围的不同视当地政策情况办理道路运输经营许可证，有此证的公司方可有营运的车辆，是车辆上营运证的必要条件。 首先一家运输企业要先办理道路运输经营许可证取得许可，才可以办理运输车队，下属车辆才可以办理《道路运输证》，即一辆车要办理《道路运输证》，要加入或者挂靠在有办理道路运输许可证的企业或车队方可办理。 而是否需要办理道路运输证，首先要看车辆的使用性质，这个可以在车辆《行驶证》上的使用性质查看，如果是营运车辆要载货运输就需要办理《道路运输证》，如果是非营运性质就表示你的车辆不能办理《道路运输证》，所以各位在买货车时要注意。另外一点就是楼主的所谓自货自运（即自己的车辆载自己的货）也是要办理《道路运输证》的，只要车辆载货，就要办理。
一、项目名称：道路运输证件年审二、办理依据：《中华人民共和国道路运输条例》、《运输市场管理条例》三、办理范围：亭湖区范围内己取得道路旅客运输证件的单位。四、材料目录： 1、《道路旅客运输经营业户审验表》和《客运车辆道路运输证审验表》； 2、企业工商营业执照正、副本原件及复印件； 3、《道路运输经许可证》正、副本原件； 4、安全评估机构出具的安全评估报告或安全生产监督管理部门出具的安全年审意见； 5、道路客运车辆信息表； 6、道路客运持证人员信息表； 7、安全生产管理制度文本； 8、客运车辆《道路运输证》原件； 9、客运车辆行驶证复印件； 10、车辆技术等级评定、二级维护审验单原件； 11、驾驶员从业资格证复印件（年龄不超过60周岁）； 12、符合规定的营运客车承运人责任险保险证明；五、办理程序 1、到区运输管理处许可大厅领取《道路旅客运输经营业户审验表》和《客运车辆道路运输证审验表》； 2、提交申请资料；。 3、材料齐全后，由区运管处负责核查，从事县内旅客运输的区运管处年审；从事县际以上旅客运输的，区运管处签署意见报市运管处。六、办理时限： 1个工作日。七、办理流程图：受理业户申请――管理人员核查资料――报区处领导审批（从事县际以上旅客运输的报市运管处）――作出准予审验或不予审验决定――交工本费打印审验条码
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