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合同备案制度是为了保证合同的合法性和有效性,合同备案是单位提供相关资料通过一定的流程进行的,通过合同备案流程进行的备案有利于合同的履行,同时对于合同双方的约束具有了更严格的法律效力,也能更好地维护合同双方的权益,在发生合同纠纷的时候有利于合同的争议解决,不同的合同有不同的备案要求。 一、购房合同备案流程 房地产开发企业通过网上签约系统打印草稿件合同以及附件补充协议→双方审核基本信息→确认无误后提交出正式合同→双方签字、按手印、盖章→房管局备案登记→备案完毕业主带身份证原件领取一份合同。 二、劳动合同备案流程 1、按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。 2、用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书 3、人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。 4、用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效。
合同备案所需的程序包括:承包人登录政府门户网站,在建设工程合同备案管理信息系统网上申报合同备案,并在相应的合同备案表中填写信息打印;办理备案手续。合同当事人应当携带相关材料到合同备案管理机构办理合同备案手续。备案机构应当审核合同当事人提供的合同备案材料,符合要求的,加盖合同备案专用章。《房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理办法》第四十七条规定:签订书面合同后7日内,中标人应当将合同送项目所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
海关备案流程:(一)注册为系统用户为减少权利人申请时间和提高海关总署审核备案申请的效率,除特殊情况外,目前知识产权海关保护备案申请都应当通过“知识产权海关保护备案申请系统”提交。所以,备案申请人在提交备案申请前首先要注册为系统用户。系统用户应当以知识产权权利人的名义进行注册,填写必要的用户信息,以获取系统账号和密码。(二)录入备案申请数据注册用户登录备案申请系统后,在申请新备案窗口内填写申请备案的知识产权和其他相关信息;(三)缴纳备案费以银行转账或电汇方式将备案费(每项备案800元)汇入海关总署账户,汇款时必须在备注栏内注明权利授权号或备案申请编号;(四)提交纸面申请书将已录入的备案申请数据打印成纸面申请书并加盖申请人或代理人印章,连同备案费缴款凭据复印件和其他相关材料邮递至海关总署的下列地址:海关总署政策法规司知识产权保护处市建国门内大街6号邮编:100730(五)补正申请海关总署在收到申请人邮递的纸面申请后才开始进行审核。但是申请人可以通过备案系统随时了解海关总署受理、审核、核准和驳回申请的全部过程。申请人可以根据海关总署驳回申请的意见,对其申请进行补正。(六)收到核准或者驳回申请的通知根据《知识产权海关保护条例》的规定,海关总署应当在自收到申请人提交的全部申请文件之日起30个工作日内将做出核准或者驳回申请的决定。海关总署核准或者驳回备案申请,都应当向申请人发出书面通知。海关总署驳回申请的,不退还原申请文件。
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