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董事会先生我认为你的问题涉及到如下几个方面的问题：1、XXX先生在你就任之时即自动丧失了代理权。为保险建议你搞个登报申明，他的行为今后只代表个人与你公司无关；2、XXX先生在代理期间以你公司名义从事损害你公司的活动造成了损失，你公司可起诉索赔；3、前董事会长如违反公司章程违规授权或严重不负责任放任代理人损害公司利益甚至串通采取违法手段损害公司利益，你公司也可起诉追究其法律责任。建议你公司聘请法律顾问依法加强管理。
高等学校的校长全面负责本学校的教学、科学研究和其他行政管理工作，行使下列职权：(一)拟订发展规划，制定具体规章制度和年度工作计划并组织实施;(二)组织教学活动、科学研究和思想品德教育;(三)拟订内部组织机构的设置方案，推荐副校长人选，任免内部组织机构的负责人;(四)聘任与解聘教师以及内部其他工作人员，对学生进行学籍管理并实施奖励或者处分;(五)拟订和执行年度经费预算方案，保护和管理校产，维护学校的合法权益;(六)章程规定的其他职权。高等学校的校长主持校长办公会议或者校务会议，处理前款规定的有关事项。
《公司法》中董事长职权如下： 1、支持股东会或者股东大会； 2、召集以及支出董事会会议； 3、对于董事会通过的决议实施情况进行检查； 4、签署涉及公司债券的文件。 根据《公司法》第四十五条第一款的规定，董事任期由公司章程规定，但每届任期不得超过三年。董事任期届满，连选可以连任。第四十七条规定，董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
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