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会计师（审计）事务所作为第三方，都称贵公司。如与贵公司（是指乙方）记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。会计师事务所在“欠贵公司（因给你公司出的证明，故是指乙方欠你的金额）”一栏，写上了乙公司所欠的金额。
发函询证核实内容包括委托外单位加工的物资、委托外单位保管的物资、在途物资等，以及往来款项的清查，主要包括应收款项、应付款项和预收、预付款项等。具体做法是在检查单位结算往来款项账目正确性和完整性的基础上，根据有关明细分类账的记录，按用户编制对账单，送交对方单位进行核对。对账单一般一式两联，其中一联作为回单。如果对方单位核对相符，应在回单上盖章后退回；如果核对不符，则应将不符的情况在回单上注明，或另抄对账单退回，以便进一步清查。企业收到有关单位退回的对账单后，应据以编制“往来账项清查表”，注明核对相符或不符的款项。尤其应注意查明有无双方发生争议的款项、没有希望收回的款项或无法支付的款项，以便及时采取措施，避免坏账损失。
通常来说，催款函要包括以下主要条款： 1.欠款单位的全称和账号; 2.欠款的原因; 3.欠款的时间; 4.欠款的金额; 5.发票号码; 6.建议处理措施或意见。
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