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电子合同是指:在网络条件下当事人之间为了实现一定目的,通过电子邮件和电子数据交换所明确相互权利义务关系的协议。所谓电子邮件(Email),是以网络协议为基础,从终端机输入信件、便条、文件、图片或声音等通过邮件服务器传送到另一端终端机上的信息。而电子数据交换(EDI)则是通过计算机联网,按照商定的标准采用电子手段传送和处理具有一定结构的商业数据。电子合同虽也是对合同当事人权利和义务作出约定的文件,但因其载体和操作过程不同于传统书面合同,故具有以下特点: 1、订立合同的双方或多方在网络上运作,可以互不见面。合同内容等信息记录在计算机或磁盘等中介载体中,其修改、流转、储存等过程均在计算机内进行。 2、表示合同生效的传统签字盖章方式被数字签名(即电子签名)所代替。 3、传统合同的生效地点一般为合同成立的地点,而采用数据电文形式订立的合同,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点。 4、电子合同所依赖的电子数据具有易消失性和易改动性。电子数据以磁性介质为存贮物。
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗地说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。 电子签名是电子形式的数据,是与数据电文(电子文件、电子信息)相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。
电子合同的签订流程非常简单。目前各大电子合同平台上的电子签约流程都大同小异,基本可分为6步: 第一步:实名认证 实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。目前法大大实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。 第二步:在线签署 实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。 在签署过程中,法大大提供手机验证码签署、刷脸签署、指纹签署、手机盾签署等多种签署方式,快速验证签署方身份真实的同时提高合同签署效率。 第三步:发送合同 在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。 第四步:对方签署 对方收到通知后,只需登陆法大大电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。 第五步:合同存储 与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,法大大电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。 第六步:合同管理 电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
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