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采购合同的订立流程如下: 1、合同草拟; 2、双方修改及审阅; 3、最终确定合同内容; 4、双方盖章; 5、归档; 6、相关部门跟进合同履约...
所有买卖合同统一网上签订,网签之前一般先进行草签,确定合同内容无误,并且没有异议之后,再进行网上签约。商品房网上签订后,开发商进行合同备案,...
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1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合 同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。 4、合同执行过程中,合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
合同订立的程序:1、须有双方或多方当事人。合同为各方达成的协议,属于双方或多方的法律行为,因此,订立合同须由至少两方当事人参与,仅一方当事人不存在订立合同问题。2、须有当事人之间的意思表示的互动。合同订立是由独立的主体相互接触,互为意思表示,直到达成协议的过程。因此,合同的订立须有当事人互为意思表示,从要约、再要约,直到承诺。3、须为特定当事人之间为缔约而为意思表示。订立合同只能是在特定的人或者特定范围内的人之间进行,并且当事人须以缔约为目的进行接触,当事人之间相互所为的意思表示是为订约发出的。
采购合同注意事项:(1)相等材料的名称、规格、数量、单价、总价、交货日期和地点必须与采购订单和决策订单所列一致。(2)支付方式按买卖双方约定的条件支付,一般支付方式可分为以下两种:①一次性支付。约定供应商将材料运送企业,经企业人员验收合格后一次性付清。②分期付款。根据金额的大小和供应期的长短,分为几个阶段,例如:第一阶段是预订期(预订金),在签订合同并办理保证后支付,其金额不得超过采购总价的30%。第二期付款,根据供应进度到一半或材料到达企业时支付40%。三期款(即尾款),地料运抵企业经验收合格后支付;但最终款项应不低于工程部价的10%。(3)合同约定延期罚款,供应商必须配合企业的生产进度,最迟在几个月或几天前将所有材料交付检验。除天灾和不抗力事故外,如果逾期,供应商应每天赔偿企业采购金额的千分之几违约金。(4)解约方式在合同中规定,当供应商不能保持进度或符合规格要求时,解约方式可以保护企业的权益。(5)验收与保修末合同规定,供应商材料交付企业后,应另立保修书,自验收之日起保修一年(或几年)。如果在保修期质材料造成损坏的,供应商应在15日内免费修复;否则,企业必须另行修理,所有费用由供应商支付。(6)保证合同中约定的责任,供应商应找实力雄厚的企业保证供应商履行本合同规定的一切规定,保证期内包含材料到达企业,直至保修期满。担保人应负责赔偿供应商违约造成的损失。(7)其他附加条款根据材料的性质和需要增加。
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