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开票资料准备及需要注意的事项

2022-03-18
一准备资料 1、与各供货方签订的购货合同复印件; 2、各供货方开具的增值税专用发票; 3、与银行签订的银行承兑汇票合同三份; 4、足额保证金转账支票。 二资料准备中的注意事项 1、购货合同: a:开票期在合同有效期之内; b:合同签订日期在开票日之前,在对方开具的增值税专用发票开具日期之前; c:合同所列货物名称要与供货单位所开具增值税专用发票所开具名称、单价等要素一致; d:合同金额要大于等于开票金额; e:合同上需有“可用银行承兑汇票支付”等表示对方愿意接受银行承兑汇票支付货款的字样; f:合同上的付款期限需大于等于银行承兑汇票开具期限。如要开具三个月银行承兑汇票,合同上的付款期需有“货到三个月(及以上)付款”等字样; g:如该合同用于该客户多次开票,要保证一张合同在一家银行开给特定客户汇票的总金额小于合同总金额; h:所提供复印件需加盖我方公章。 2、对方提供的销售增值税发票 a:各银行均需提供增值税专用发票发票联复印件,个别银行需要原件; b:发票复印件均需加盖我方公章; c:发票开具日期在购销合同签订日之后; d:发票总金额需大于等于开票金额; e:发票上所列要素需与合同签订内容一致,如不一致需另做说明并加盖我方公章; f:所提供发票均要求在开票日前后的一定期间之内,视银行不同而定。

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