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首先,合同中应该明确约定违约行为导致的实际损失的范围和数量;其次,确保约定违约金不会明显超过上述实际损失的30%;最后,应当对违约金条款作出特别说明。《中华人民共和国》第一百一十四条【违约金】当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的,违约方支付违约金后,还应当履行债务。
法定的违约金要看实际造成的损失,其最高不超过损失的30%,而约定的违约金应不超过银行同类贷款利率的四倍。当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的,违约方支付违约金后,还应当履行债务。
在实践中一般用的是催款通知书。你可以参考下面的催款通知书来写。 崔款通知书是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。 崔款书可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容: 标题和编号、双方单位的名称和账号、崔收的内容、处理意见。总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。 催款通知单书: xx公司财务部: 你单位xx年 x月 x日向我厂订购 xxx,货款计金额 x元,发票号为 xx,该货款至今尚未支付给我公司,影响了我司资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收 x%的罚金,本公司保留法律起诉的权利,望贵单位能积极配合。 xxx公司财务部(盖章) xx年 x月 x日
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