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1、债务清算确认企业不仅要与买方结算每笔交易的种类、金额和数量，还要结算该业务的总交易量，由双方签字盖章后归档存放。催款通知催款通知不应仅在买方未按期付款时使用。有效的催款通知应分为三次：①付款期限前一两周内。②付款期后三天内③宽限期后三天内，律师函的发送与催款通知的作用基本一致，但更正式，能引起对方足够的重视。四、确定欠款追收方案的欠款追收方案应根据实际情况确定，并考虑贵公司与对方的合作关系、对方的实际经营情况和追收方案的成本。5、非诉讼收款方式是否有效，取决于收款人的个人能力、买方的实际情况等因素。，必须根据具体情况结合催款通知和律师函，不能一概而论。不及物动词诉讼追收诉讼虽然耗时较长，增加了诉讼费、律师费等费用，但更加权威有效，是解决欠款人长期拖欠、拒不支付货款等问题的最佳方案。
对新客户或没有把握的老客户，无论是代销或赊销，交易的金额都不宜过大。宁可自己多跑几趟路，多结几次账，多磨几次嘴皮，也不能图方便省事，把大批货物交给对方代销或赊销。须知欠款越多越难收回，这一点非常重
1、注意诉讼时效 《民法通则》规定的普通诉讼时效是两年，国际货物买卖合同的诉讼时效是四年。如果在上述诉讼时效内债权人不主张债权，在法律上的胜诉权就将归于消灭，也就是说，债权人超过了诉讼时效再提起诉讼，其诉讼请求如果对方进行时效抗辩那么将不会得到法院的支持。对帐龄即将超过两年的应收款，适宜诉讼的，一定要及时起诉。暂不宜起诉的，也要保留诉讼时效中断的书面证据，如寄发书面催收通知书。对于已经超过了诉讼时效的应收款，力争和债务人达成新的协议或者让债务人出具新的还款计划，以形成新的债权债务关系。 2、尽可能要求债务人提供担保，争取更多保障。 保证即信誉担保，要求债务人提供可接受的相关公司的信誉保证并出具书面保证函。如果起诉，可将保证人列为共同被告，保证人应对债务人的债务承担连带清偿责任。有的债务人提出实物抵债，可以采取抵押或质押的方式，以不动产担保，叫抵押;以动产或权利担保，叫质押。抵(质)押不等同于抵债。设定抵(质)押的目的，是为了保证债权人行使优先受偿权，在担保物上一旦设定抵(质)押，担保物的所有权人便不能随意处分该物，限制了该物的流转。以后一旦起诉，债权人可以申请法院查封、拍卖、变卖抵(质)押物并优先受偿。即使债务人破产，接受了抵(质)押担保的债权人仍然优于其他普通债权人就该抵(质)押物优先受偿。对某些特定物设定抵(质)押，一定要履行登记手续，否则无效。以房产或土地使用权、车辆抵押，分别在国土、房产管理部门、公安车管部门登记;以股权质押，要记载于公司的股东名册上;以商标、专利、著作权中的财产权质押，分别到商标局、专利局、版权局登记。 3、查清债务人的工商档案，抓住每一个应承担债务的民事责任主体。 工商登记是一个企业设立、变更、终止情况的真实记载。查清楚债务人的开办单位或股东出资的情况，核实注册资金(财务上叫实收资本)是否到位。如果股东或开办单位出资不实，应以虚假出资额或抽逃出资额为限对债务人的债务承担连带清偿责任。对于非公司制的企业法人，如果注册资本的出资没有达到《企业法人登记管理条例》规定的最低限额，开办单位应对其全部债务承担责任。我们可以将股东或开办单位列为共同被告一并起诉，对债权人而言，多了一个还款保障。通过调查债务人的工商档案，还可查明债务人挂靠开办单位，名为全民、集体，实为私营企业。由于私营独资、合伙企业主对其债务承担的是无限责任，我们也可将其法定代表人列为共同被告，由其法定代表人对债务人的债务承担连带责任。还有一种情况，债务人未经正常清算程序便歇业或被吊销营业执照，有的债权人一看，债务人都不存在了还如何追款，财务上便做了呆帐处理，其实不然，如果债务人未经正常清算程序，可以状告其开办单位作为被告参加诉讼，由清算的资产偿债。总之，承担债务的被告越多，对债权人的保障就越大。 4、查清债务人的资产状况。 对债务人的资产状况要通过各种方式调查，以便诉讼程序中提交给法院查封、冻结，尽可能地在债务人处查阅其财务报表、审计报告、评估报告或固定资产明细帐。值得注意的是，对于债务人的应收款，如果我们有确凿证据证实，在诉讼程序中也可以申请法院查封债务人的对外债权，由债务人的债务人直接清偿债务，对于债务人的资产，容易忽略的还有其无形资产，包括商标、专利、著作权中的财产权利，这些都可以查封、拍卖。
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