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编制记录应遵守下列规定：一、必须在交接或交付货物的当时编制，任何一方不得拒编，也不得事后要求补编(有特定者除外);二、记录内各栏必须逐项填写...
船舶的航次积载工作，由港口根据航方的配载计划负责安排。并编制计划积载图(表)，由船舶审核签认。编制的船舶计划积载图(表)，除应充分利用船舶装...
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除船、港双方另有协议者外，装船时应做到大票分隔(整批货物)，小票集中(零星货物)，每一大票货物，应按单装船，一票一清，同一收货人的几票货物应集中在一起装船。每一大票货物或每一收货人的货物，装船开始及终了时，船舶应指导起运港做好垫隔工作。
货物验收起运港应按照《水路货物运输规则》有关规定，验收货物时，必须做到：一、对按件承运的货物要当场点收清楚;对包装不符合标准要求或不具备承运条件的货物，应当拒运;二、按商订的集中时间和地点认真验收货物： 1.通过库场验收的货物，应事先做好货位按排，按单验收，分票堆码，制作相应的货垛牌，货垛的堆码应能点清每票货物件数; 2.船边直接装船或托运人自理装船的货物，由船舶负责验收，不符合承运条件的货物，不得装船。三、货物经起运港与托运人双方认真按单交接验收合格后，起运港应在运单上加盖承运日期戳。
货物残损事故按下列规定划分责任：一、装船前和装船过程中，港口造成的货物残损，由起运港负责;二、到达港卸货出舱前发现的货物残损，无船舶与起运港原编记录证明或残损程度超出原记录记载的，由船舶负责;三、到达港卸船时，发现因积载不当造成的货物残损，由船舶负责;但因起运港擅自变更计划积载图(表)所造成的货物残损，由起运港负责;四、到达港卸货过程中发生的和交付时发现的货物残损事故，由到达港负责;五、在装船或卸船作业中，由于船舶起货机具不良发生的货物残损，由船舶负责;但由于港口纹车手操作不当造成的货物残损，由港口负责;六、对经过整修包装的货物，港、航双方必须编制记录，如发现内货短少、残损由责任方负责。(二)货差责任
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