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一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，认其真实身份及行为能力。 2、合同对方为法人或其它组织的，核实证照 3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。 二、合同形式： 1、必须以书面形式签订合同； 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字； 3、倒签合同要标明合同背景。 三、合同的必备条款要具体、明确 四、订约前的合同义务 五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权。 七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。 八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
1、书写上符合逻辑。不管是手写还是用电脑打印等，逻辑性一定要符合； 2、时间上一定要精确，一般产生纠纷就会在时间上出现问题，所以把签订合同的时间一定要写清楚，有效期限和生效时间也要写清楚。 3、签订合同的地点要标明。 4、双方的权责利都要表达清楚。
为了使签订的合同能够正常履行，不出现合同纠纷，在签订合同之前，首先要审查对方有没有资格签订合同。这要从以下两方面审查：一是进行资格审查。合同的当事人应该具备法定资格。如果对方是法人，要审查对方是否具备法人资格。二是审查签订人。要审查签订人是否有资格。对方如果是法人，要审查签订人是否是该法人的法定代表人。按规定，法人的法定代表人在签订合同时，应当出示身份证明，并且提供法人经营范围和项目的证明。如果是法人委托的代理人在签订合同，代理人应当出示法人的委托书和本人的身份证明。法人的委托书应当详细写明委托事项和委托权限。要注意审查代理人的代理活动是否越权。法人的法定代表人或者由法人委托的代理人，在法人的权力能力范围内和在法人授权范围内签订的合同才有效。由法人的法定代表人或者委托代理人越权签订的合同，法人不负责任。因此，审查法人的法定代表人权力能力的大小和代理人受委托权限的范围，十分重要。上述这两条，是从总的方面来说的。至于对具体的不同的合同，又有具体的不同的审查内容，应当根据合同的内容，审查的内容要有所侧重。比如，签订建设工程合同时，在审查当事人资格的同时，还要注意审查其经营管理的能力，施工方案的可行性、技术指标和质量标准等等，以此来最大限度地确保所签订的合同正常履行。在有些合同中，如果对方是以个人身份出现，还必须注意审查他个人的品质、业务熟悉程度等。如果是签订劳务合同，有必要弄清应骋者本人的身份、文化、技术、政治素质、户籍、身体健康情况等等。对应当了解的情况不了解，草率签订合同，这是很不稳妥的，会为以后产生合同纠纷埋下隐患。
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