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采购合同的类型:一、订购单(1)国内一般原物料采购案经过询价、比价及议价手续,并由主管和经理核定后,采购人员即按工厂要求的品质、规格、数量、预定交货日期及成交价格,以口头或电话方式向卖方订货,不另外填制订购单。交货时若买方发现货品有瑕疵,应立即要求卖方更换货品至验收合格为止,而订制品的退货,原则上要求厂商重做或修改至验收合格。如当地厂商制作技术上无法符合使用要求时,则取消订制,另找代替品或改由国外进口。(2)国外采购案采购人员收到国外报价单后,先核对卖方所报货品及交货条件是否与请购单所列相符,然后转送工厂审核规格,经有关工程人员签章认可后将报价单寄回外购课。经价格议定并经主管经理核定后、采购人员即填制订购单一式五联,第一、二联寄卖方,其中第二联由卖方签回,第三、四联送工厂,第五联外购课存档。订购单内的货品规格、数量及交货条件等须与国外报价单所列相符。二、国内采购合同即指本公司与国内地区的制造商或供应商签订的合同,合同的格式有国内订货合同与制造工程合同或建筑工程合同两种。三、国外采购合同即指本公司与国外地区的供应商或制造商签订的合同。通常贸易上的买卖合同,大多是采用现成格式,仅填写交易“基本条款”及“变动项目”,并经双方换文确认签字即可。买卖合同书分为“正面”及“背面”;正面记录“基本条款”,背面即印刷“一般条款”,对“主要条件”作补充说明或附加条款。
招标采购方式:根据招标范围,采购方式可统一规范为公开招标采购、选择性招标采购和限制性招标采购。根据这种方法,世界贸易组织的《政府采购协议》对政府采购方式进行了分类。根据是否具有招标性质,采购方式可分为招标采购和非招标采购两类。采购金额是确定招标采购和非招标采购的重要标准之一。一般而言,达到一定金额以上的采购项目,采用招标采购方式;不足一定金额的采购项目,采用非招标采购方式。
招标人或者其委托的招标代理机构应当在其使用的电子招标投标交易平台注册登记,选择使用除招标人或招标代理机构之外第三方运营的电子招标投标交易平台的,还应当与电子招标投标交易平台运营机构签订使用合同,明确服务内容、服务质量、服务费用等权利和义务,并对服务过程中相关信息的产权归属、保密责任、存档等依法作出约定。电子招标投标交易平台运营机构不得以技术和数据接口配套为由,要求潜在投标人购买指定的工具软件。
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