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代签房屋合同生效条件有： 1、取得授权或者被代签人追认； 2、必须有亲笔书写的授权委托书； 3、需要提交由委托人出具的授权委托书，还要提交委委托人和受托人的身份证明； 4、委托人或者是受托人都应该是完全行为能力人。根据《中华人民共和国民法典》第一百四十三条规定，具备下列条件的民事法律行为有效： (一)行为人具有相应的民事行为能力； (二)意思表示真实； (三)不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
根据你所说的情况，根据相关规定，申请办理房屋买卖合同公证，当事人应当提交以下证明材料： 1、申请人的居民身份证件及复印件；委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书； 2、卖方要提供房屋所有权证书及复印件； 3、出卖共有房屋，卖方应提交其他共有人同意出卖的书面意见； 4、房屋买卖合同文本；当事人可以请公证机关代为草拟； 5、单位购买私房的，买方应当提交房屋管理部门批准买房的批准文件； 6、公证机关认为需要提供的其他证明材料，如房屋蓝图、房屋管理部门对房屋的估价报告等。
所有房屋买卖合同备案需要统一网上签订，网签之前一般先进行草签，确定合同内容无误，并且没有异议之后，再进行网上签约。商品房网上签订后，开发商进行合同备案，经相关部门审核后取得备案号，打印出合同文本，买卖双方签字盖章，各持应拿的份数。合同签约完毕后，经房地产管理部门审核会返回一个06开始的9位数备案号，说明合同已经备案成功。
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