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以下注意事项供参:一、要认真审查签约对象的主体资格和资信能力,以便在供货及付款条件上采取相应的对策,防范欺诈、减少交易风险。二、争取合同的起草权、并以书面形式对谈判中所取得的承诺进行约定。三、合同名称与合同内容应一致。例如本是加工承揽合同,如果使用购销合同文本,则将为合同的履行和法律条款的适用增添了争议。四、合同条款在起草与审查时应注意: 1.规格条款上要注意对各型号产品的具体规格做出说明,避免供需之间出现差异。 2.明确约定质量标准以及质量异议提出的期限。 3.明确交付方式,如送往本地,当明确约定送货地点;如送往外地,则尽量不要写明。此外,还应列明收货方经办人姓名,如果对方更换新的经办人,应当要求对方提供授权委托书。 4.明确付款时间及其支付方式。不仅要追求销售额,更要讲求经营效益。如果货款收不回,那么销售得越多,亏损越得越严重。 5.明确规定双方应承担的义务以及违约责任,否则会削弱合同的约束力。 各条款均应用词准确、表达清楚、约定明确,并避免条款重复、或者前后矛盾,产生歧义。重要条款要仔细斟酌,尤其是要防止模棱两可的词句或多义词。比方在实践中不少人将定金写成了“订金”,而“订金”在法律上被认定为预付款,不能起到定金的担保功能。 7.争议解决方式和诉讼管辖地要明确、具体。如果采用仲裁,则一定要明确约定某一客观存在的仲裁机构,否则将导致条款该无效。 8.签订时应加盖单位公章,如果是对方经办人则应提供加盖单位公章的签约授权委托书。 9.签订以后应根据合同管理制度,对合同及时进行归档保管,以免丢失。同时可将合同复印件交由履行部门存查,保证依约履行。
(一)要认真审查签约对象的主体资格和资信能力,以便在供货及付款条件上采取相应的对策,防范欺诈、减少交易风险。 (二)争取合同的起草权、并以书面形式对谈判中所取得的承诺进行约定。 (三)合同名称与合同内容应一致。例如本是加工承揽合同,如果使用购销合同文本,则将为合同的履行和法律条款的适用增添了争议。 (四)合同条款在起草与审查时应注意: 1、规格条款上要注意对各型号产品的具体规格做出说明,避免供需之间出现差异。 2、明确约定质量标准以及质量异议提出的期限。 3、明确交付方式,如送往本地,当明确约定送货地点;如送往外地,则尽量不要写明。此外,还应列明收货方经办人姓名,如果对方更换新的经办人,应当要求对方提供授权委托书。 4、明确付款时间及其支付方式。不仅要追求销售额,更要讲求经营效益。如果货款收不回,那么销售得越多,亏损越得越严重。 5、明确规定双方应承担的义务以及违约责任,否则会削弱合同的约束力。 6、各条款均应用词准确、表达清楚、约定明确,并避免条款重复、或者前后矛盾,产生歧义。重要条款要仔细斟酌,尤其是要防止模棱两可的词句或多义词。比方在实践中不少人将定金写成了“订金”,而“订金”在法律上被认定为预付款,不能起到定金的担保功能。 7、争议解决方式和诉讼管辖地要明确、具体。如果采用仲裁,则一定要明确约定某一客观存在的仲裁机构,否则将导致条款该无效。 8、签订时应加盖单位公章,如果是对方经办人则应提供加盖单位公章的签约授权委托书。 9、签订以后应根据合同管理制度,对合同及时进行归档保管,以免丢失。同时可将合同复印件交由履行部门存查,保证依约履行。
1、审查合同主体的资格,如果当事人不具备合同缔约的主体资格,可能会导致合同无效,甚至被诈骗。企业在签订合同时,如果对方是以企业名义签订的,应要求对方提供加盖对方企业公章的营业执照复印件以及企业参加年检的证明资料,企业法定代表人身份证复印件。 2、作必要的资信调查,在订立合同时,当事人不仅要有缔约的能力,还要有履行的能力。在当事人提供营业执照的前提下,可凭企业名称(全称)在工商行政管理部门查询电脑资料,可查询到企业登记、变更情况、注册资本、经营范围、成立时间等。如果有可能的话,尽量了解企业的财产状况,在发现对方当事人履约能力存在一定风险时,企业可以选择放弃此笔合同的签订或者在签订合同时要求对方提供第三方的担保。 3、对合同内容的审查。订立合同应尽量采用书面形式,主要从合同的结构、具体条款约定是否明确、权利义务是否对等(公平)、不违反法律规定等。合同内容中常见的漏洞有:质量约定不明确、履行地点不明确、付款期限不明确、违约责任不明确、付款方式不明确、履行方式不明确、计量方法不明确、检验标准不明确。此外还应当注意诉讼管辖的约定,不妨在合同中明确管辖法院。一般来说,应当约定应在本企业所在地的法院管辖为宜。
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