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备原始数据,本文以“合同到期提醒”表来模拟次功能,通过观察此表,发现次表主要包括合同的开始日期,和截止日期,而我们要实现的功能是:如何系统日期比合同日期小7天内,哪儿该单元格飘红,以此来提示用户,这个合同将在一个星期内到期。
1.假设我们现在有一份表格,表格中记录的是合同的签订日期和合同期限,需要通过这两个数据计算出到期日。2.在D2单元格中输入如下公式: =DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2)-1) 公式即代表在原年份上加上C2单元格表示的合同期限,月份不变,日则减去一天。3.将D列的单元格全部下拉填充该公式,或者双击D2单元格右下角,表示D列全部使用该公式。4改完之后日期会默认显示类似2015/1/1这样的格式,则右键D列,选择设置单元格格式。5..将单元格格式选为日期,并在右边选择*2001年3月14日这种格式。这样单元格就会显示成我们熟悉的日期格式。
函数J5=EDATE(F5,G5*12)-1,年数乘以12,解决了闰年366天平年365天的问题,同时也解决了输入文本格式的年数的问题。
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