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董事会监事会办公室的职责是什么

2023-01-04
1.研究和规划 1)对本行公司治理目标和任务做出规划、计划,在董事会领导下组织落实。 2)围绕董事会中心工作做好调查研究,发挥参谋助手作用。 3)开展公司体制、制度和激励机制研究,对完善本行公司治理提出政策性建议和意见。 4)依据董事会决议组织公司章程修改工作,完善公司治理各组织架构的议事规则。 5)负责撰写或组织撰写本部门职责范围内组织召开的各类会议文件、领导讲话、工作报告、经验介绍和研究报告等文稿,并达到规定标准和要求。 2.重要会议 1)组织和召开股东大会、董事会和监事会,做好会议记录。 2)协助监督股东大会、董事会和监事会各项决议的实施情况。 3)做好董事会、监事会下设专门委员会会务组织工作,规范专门委员会议事规则,保证其有效运行。 3.协调和沟通 1)做好董事会、监事会及股东协调联络工作,建立联络、沟通、协调机制,形成正常信息渠道,发挥桥梁纽带作用。 2)负责与外资股东技援项目的沟通协调工作。 3)负责董事会、监事会下设各专门委员会日常联络。 4)了解和发现公司治理方面的问题,及时向董事会、监事会反馈情况,协助董事会研究并采取纠正措施,协助监事会加强监督力度。 5)协助董事会研究内部控制缺失的纠正措施,协助董事会建立、履行审议聘任和解聘内部审计负责人的程序,协助监事会履行监督职能。 6)投资者关系管理。 4.资本管理和筹资运作 1)在董事会领导下,组织实施增资扩股、发债工作。 2)在董事会领导下,研究和制定公司投资战略和上市工作。 3)研究资本收益情况,协助董事会制定股东分红政策方案。 4)维护本行股权管理系统,做好日常股权管理与交易,具体实施每年分红计划。 5.信息披露 1)负责组织本行信息披露工作,依法确定信息披露范围和内容,建立信息披露规范程序,保证披露信息真实、准确、完整。

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