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行文应当确有必要,注重效用,坚持少而精。可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。...
联合办理的公文,原件由主办机关整理、归档,其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。...
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公文发出应当做到:(一)公文传递要准确、迅速、安全、保密,并要有严格缜密的登记手续。发出的公文要根据内容需要注明密级和紧急程度,带密级的文件要通过机要通信传递,绝密件要在封皮上加盖密封戳。(二)保监会发往市的绝密文件,由办公厅机要交换员专送到收文单位并登记签收;发往外省市的绝密文件,由办公厅机要交换员交中办机要局统一专送。(三)保监会发往北京市的机密和秘密文件,由办公厅机要交换员通过中央交换站登记交换到各收文单位;发往外省市的机密和秘密文件,由办公厅机要交换员交北京市机要局,通过机要邮寄送达。(四)保监会各职能部门发文,主办部门加盖公章、提供收件人名单及准确通信地址,交由办公厅收发室发出。
派出机构和直属事业单位对保监会和本单位下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。
保监会的公文种类主要有:(一)令适用于依照有关法律、行政法规,发布保险规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关机构及人员。(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排;奖惩有关机构和人员;变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,任免和聘用人员。(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。(七)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(八)请示适用于向上级机关请求指示、批准。(九)批复适用于答复下级机关的请示事项。(十)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(十一)函适用于不相隶属机构之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(十二)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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