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一、如何进行建设工程合同备案 法律对于建设工程合同的备案有具体的规定，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定：“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”由此可知建设工程合同的备案是有期限的，要在7日内到指定的部门备案。备案的流程包括以下几项： 1、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。 2、办理备案手续。合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。 3、正式签发合同备案表。备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章。 二、建设工程合同备案需要什么材料 建设工程合同包括了许多种，不同的种类的建设工程合同备案时需要的材料也不同。 1、勘察合同备案 (1)、勘察合同原件3份; (2)、勘察合同备案表6份; 2、设计合同备案 (1)、设计合同原件3份; (2)、设计合同备案表6份; 3、招标代理合同备案 (1)、招标代理合同原件3份; (2)、招标代理合同备案表6份; 4、造价咨询合同备案 (1)、造价咨询合同原件3份; (2)、造价咨询合同备案表6份; (3)、标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。); 5、施工合同备案 (1)、施工合同6份原件; (2)、施工合同备案表6份; (3)、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章); (4)、招标文件原件1份; (5)、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章)。
一、办理武汉建设工程合同备案流程如下： 1、到工程所在区政务服务中心建委窗口登记领取办理合同备案表格； 2、按目录准备相关资料及刻电子数据光盘； 3、提交资料给政务服务中心建委窗口。一般只要资料齐全且符合要求。3个工作日内就可以办理好合同备案。二、申请办理合同备案需要提供以下材料：1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（收取原件4份，此表要到政务中心窗口领）；2、全部《建设工程施工合同》；（提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建议签订施工合同使用统一格式的示范文本）；3、招标文件和招标控制价及电子数据；（收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份） 4、中标人的商务标和中标价及电子数据；（收取包括商务标和中标价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式数据1份，）； 5、经发、承包双方确认的工程预算书（收取工程预算书加盖申请单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份，）； 6、实行担保的工程，需提交双方的担保保函；（查验原件，收取加盖单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份）； 7、法定代表人授权委托书（收取原件1份）； 8、《办理建管手续联系单》（查验原件，收取加盖申请单位公章的复印件1份，此表要到政务中心窗口领）； 9、中标通知书（收取加盖申请单位公章的复印件1份）。注：1、招标工程不提供第5项资料；2、依法不进行招标的工程不提交3、4、9项资料；3、不试行担保的工程不提交第6项资料；4、法定代表人签订合同工程不提交第7项资料。5、这里电子数据是需要刻光盘上交的。
苏州建设工程合同备案管理流程如下: 近期，为维护建筑市场秩序，依法保护建设工程合同当事人的合法权益，针对建设工程施工合同备案制度执行过程中不断出现的新情况和新问题，苏州市住房城乡建设局根据新出台的《苏州市建设工程施工合同备案管理办法（试行）》要求，推出了三项规范施工合同备案管理的措施。一是加强合同内容的重点审查，通过对合同条款的审查，防止合同内容与招标投标文件发生实质性冲突；二是将合同备案管理系统，与建筑市场综合监管平台数据共享，与税务局办税系统有机对接；三是工程实施过程中，一些补充、变更、解除合同等重要补充协议未备案的，建议主管部门对当事人行政处罚并予以通报，不良行为记入信用档案。
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