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本单位合同工XXX（女/身份证号XXXXXXXXXXXXXXX），于2014年9月1日进入我公司，由于本单位的社保管理人员在保险2014年度接续时错误的将其停止,使XXX未能及时办理2014年的保险，特申请为其补缴2014年1月至2014年4月的养老保险，请贵局予以协助。 特此说明。
首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。 第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。 第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。
情况描述是我们解释自己情况或其他方面的文件，具有一定的法律效力。那么如何写情况描述呢？如何写情况描述：首先，我们必须详细了解情况描述的标准格式，主要分为四个步骤。第一步，称呼，这个很重要，称呼是谁，你要向谁解释这个情况。步骤二要直奔整体，不要拖泥带水，把自己的情况都讲清楚，最好有时间或关键人物。步骤三是总结第二段正文的内类，让读者跟随你的思考，不会看了半天不知道你在说什么，想解释说明什么。最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。
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