最高院关于转档档案的规定

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• 问关于档案托管的规定
  

  档案托管是档案管理的一种方式。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

• 问关于企业档案档案保管期限规定
  

  根据具体情况确定。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的有关规定：第七条企业档案的保管期限为永久性和定期性，一般分为30年和10年。第八条企业管理档案的永久保管主要包括：（1）企业在设立、合并、分立、重组、上市、解散、破产或其他变更过程中形成的文件材料、董事会、监事会、股东大会的组成、变更、召开会议、履行职责、维护权益的文件材料。（2）企业资产和产权登记、评估和认证文件材料、资产和产权转让、销售、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证文件材料、外商投资文件材料；企业资本核算、确认、转让、变更等文件材料、企业融资文件材料。（3）企业向有关机关和上级主管单位提出重要问题、报告、报表、批准、变更、企业资本核算、确认、转让、变更、企业融资文件材料、资文件材料、评估和认、评估、认、认、认证文件材料、评估和认证文件材料、评估和认证文件材料、资产权转让、资产权转让、资产权转让、抵押、抵押、抵押、租赁、租赁、租赁、租赁、许可、许可、许可、许可、许可、许可、变更、保护、保护等证文件材料、外商业资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和资产和（5）企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料；其他涉及员工权益的重要文件材料；企业文化建设文件材料。（6）企业经营管理的重要文件材料。（7）企业生产技术管理的重要文件材料。（8）企业行政管理的重要文件材料。（9）企业党和群众工作的重要文件材料。（10）新闻媒体对企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。（11）有关机关、上级领导、社会名人等重要客人到企业检查、检查、研究、访问、演讲、标题、指示、指示、录音、录像、照片、企业工作报告等重要文件材料；参加国家和社会活动的重要文件材料，参加省级以上党、团、工会、全国人大、全国政协代表大会形成的重要文件材料。（12）企业直属单位、控股、境外企业、机构提交的报告、指示、批准。

• 问档案存档的相关流程
  

  1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 e-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。

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