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属于违法行为,决议应判为无效。有限责任公司召开股东会议并作出会议决议,应当依照法律及公司章程的相关规定进行。未经依法召开股东会议并作出会议决议的,而是由实际控制公司的股东虚构公司股东会议及其会议决议的,即使该股东实际享有公司绝对多数的股份及相应的表决权,其个人决策亦不能代替股东会决议的效力。在此情况下,其他股东申请确认虚构的股东会议及其决议无效的,人民法院应当支持。
依据《公司法》对股东大会的有关规定,股东大会决议应包含以下内容: 1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质。 2、会议通知情况及到会股东状况:会议通知时间、方式;到会股东情况,股东弃权情况。召开股东会会议,应该于会议召开15日前通知全体股东,年度股东大会应当提前20日通知全体股东。 3、会议主持状况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会召集,董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。 4、会议决议状况:股东大会由股东按出资比例行使表决权;股东大会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。股东会会议的具体表决结果,持赞同、反对、弃权意见股东所代表的股份数,占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东状况。 5、签署:股东大会决议由股东盖章或签字(自然人股东)。
XXXX有限公司(或股份公司)股东会决议 (公司(或股份公司)设立登记、设董事会参考格式) 一、会议时间:XXX×年×月×日 二、会议地点:××××××会议室 三、会议召集人:×××(注:出资最多的股东或其代表) 四、会议参加人员:××、××、××、××、×× 五、会议内容: 经全体股东研究,一致形成如下决议: 1、同意选举XXX、XXX、XXX、XXX、XXX为公司董事; 2、同意选举XXX、XXX、XXX为公司监事; 3、同意公司章程共X章X条。 自然人股东签字: 法人股东盖章: XXXX年X月X日
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