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当大股东以保护公司商业秘密为由拒绝查账时,小股东仍然可以通过向人民法院提起诉讼来实现查账权。人与人、股东与股东、大股东与小股东均享有平等的天赋权利,但实际上并非平等。《公司法》不仅赋予股东查账权,还要求股东查账有正当目的。
股东查账的权利,是知情权的体现,根据《公司法》第三十三条的规定,“股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅……“ 需要特别提醒大家注意的是,这里对于会计账簿和公司章程,股东会、董事会、监事会会议记录,以及会计报告等行使知情权的方式是不同的,对于会计账簿,只能查阅,并且要提出书面要求,说明目的,目的不正当、可能损害公司利益的,公司还可以拒绝查阅。而对于财务会计报告、公司章程、股东会决议等等,却没有这样的要求和规定,不仅可以查阅,还可以复制。因此,可以说股东是有权查账的,但是有一定的限制和要求。
作为出资人,即使是小股东也有权查账。首先根据《公司法》相关规定,股东有权查阅财务会计报告,也可以要求查阅公司会计账簿。但是从形式上说,如果股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。其次,公司有权拒绝不合理要求。如果有合理依据认为股东查账存在不正当目的,可能会损害公司的合法利益,可以拒绝提供查账,并在股东提出书面请求之日起十五日内书面回复股东,说明原因。第三,股东有权诉诸法律主张知情权。如果公司拒绝提供查询,股东可以向人民法院要求公司提供查询。查账被拒绝了怎么办?除非公司证明股东查询公司账簿有不正当目的,否则可能损害公司利益,公司不得拒绝股东的正当查询要求。如果公司拒不核对账单,或者上面十五天到期没有明确答复,股东可以起诉公司,要求法院提供核对。在起诉状中,股东应明确查阅会计账簿的种类、年份等,并准备好如下证据:证明查账目的正当的资料、查账申请书、邮寄凭证、公司的签收凭证、公司的书面拒绝通知。需要注意的是:先申请后诉讼。书面审计申请被拒绝,或者15日到期的公司没有书面回答,股东可以起诉公司。否则,法院就不会受理。
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