私企员工档案是怎样管理的

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• 问什么是企业职工档案管理
  

  《企业职工档案管理工作的规定》第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。第十九条规定，转递档案，可通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带;对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装;对转出的材料，不得扣留或分批转出;接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回，逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问，以防丢失。《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》也明确，用人单位与职工解除劳动关系后，应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的，应转到职工本人户口所在地。

• 问企业档案的管理流程是怎样的, 企业档案应该按照什么原则来进行管理
  

  企业档案的管理流程：一、公司档案管理： 1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。 2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。 3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。 4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认；借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同。 5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。二、人事档案管理： 1、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。 2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后，综合人事部办理调出手续。三、员工档案管理： 1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案。 2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。 3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。 4、离职员工档案，公司保留一年。

• 问什么是企业员工档案？
  

  企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

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