2023年纸质发票还能用吗

2023-05-23 11人已浏览

章法律师律所主任

广东律参律师事务所

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专业分析

2023年纸质发票还能用。国家大力推行电子发票也需要一个过程，但是并不意味着纸质发票就直接淘汰了。现在还能领纸质发票。发票能开纸质版的，通过电子发票服务平台开具的纸质专票和纸质普票，其法律效力、基本用途和基本使用规定与现有纸质专票、纸质普票相同。纸质发票开具的条件主要包括以下几个方面： 1、企业必须具有合法的营业执照和税务登记证，具备开具发票的资质； 2、发票的内容必须真实、准确，符合国家税收政策和财务会计规定； 3、开具纸质发票需要遵守国家税务总局的相关规定，按照规定填写发票内容，例如发票抬头、开票日期、商品名称、数量、金额、税率等内容，同时需要在发票上盖章、签字等； 4、发票的开具必须在交易完成后进行，不能提前或者拖延开具，避免出现不符合实际交易情况的发票； 5、税务部门对纸质发票的管理要求也越来越严格，企业需要严格遵守相关规定，及时进行发票管理和归档。纸质发票的核销流程主要包括以下几个步骤： 1、检查发票真伪：在进行发票核销前，首先要检查发票的真伪，确定发票内容是否真实、准确，并检查发票的有效期是否在有效期内； 2、填写核销申请表：核销人员需要填写核销申请表，表格中需要填写发票号码、金额、税率、税额等信息，并在表格上签字确认； 3、审核核销申请：核销申请表需要提交给财务部门进行审核，审核人员需要仔细核对核销申请表上填写的信息是否准确，并核对发票的真伪以及发票内容是否符合国家税收政策和财务会计规定； 4、进行发票核销：审核通过后，核销人员需要将发票按照规定进行核销，一般需要在发票上注明“已作废”、“已核销”等字样，并在发票上签字、盖章等； 5、归档管理：核销完成后，需要将核销申请表、发票原件以及其他相关材料进行归档管理，以备日后审计和查询。综上所述，纸质发票的核销流程需要遵守国家税务总局的相关规定和公司内部的财务管理制度，确保发票核销的过程规范、透明、合法。同时，随着电子发票的普及和推广，纸质发票的使用将逐渐减少，建议企业尽早适应电子发票的使用，以便更好地进行财务管理和发票管理。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局（以下统称省、自治区、直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

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