辞职信应该怎么样写？应该怎么样办理离职手续

2024-06-16 11人已浏览

吴莉律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

一、辞职信怎么写首先，辞职信的写法应注意要点：（一）标题：在第一行中间写“辞职书”三个字，或写“辞去×××工作”等字样。（二）称谓：在第二行顶格写任职单位负责人姓名。（三）正文：写明辞职的原因，辞去什么职务，什么工作。（四）结语：在正文后面写表示歉意的语句。（五）署名、日期：在正文右下方写上辞职人的姓名，在署名下面写具体的年、月、日。其次，写辞职信应注意的问题： 1、理由要充分、可信。写辞职书，一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信，才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要，不必展开。 2、措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。二、该怎么办理离职手续一方面，一定要以“书面”形式通知企业。用邮件的方式辞职是不行的，邮件通常没有证据的作用，且邮件保留在企业的服务器里，离职员工不容易提取证明。员工这时需要书面形式的辞职信，在纸质的辞职信上，需要有员工亲笔签名，辞职信一般交给直接上级或企业的人力资源部。辞职信给了企业，员工怎么能证明自己已经按劳动法的要求，用“书面”形式通知企业了呢？员工这时能做的，只能是在递交书面辞职信的时候，跟企业要一个收到辞职信的回执。如果这个不太容易办到，那只能用人证，人证在劳动仲裁的时候可能有用，在法庭通常效用不高，因为人证一般是企业的同事，法庭可以认为是利益相关者。另一方面，要办理工作交接。按劳动法，员工虽然到30天的时候可以不再上班，但一定要办理工作交接。当然工作交接是企业安排的，如果企业不安排，也最好写一份工作交接清单，用书面的形式，对工作及自己工作时间的安排进行说明，递交给直接上级或人力资源部，一式两份，自己保留一份企业盖章或相关人员签字的。不办理工作交接，企业可以暂扣工资，直到交接后再发放，一直不交接就一直不发。企业还可能会在员工转档案，转社保，开离职证明时，为难员工。虽然扣留档案与社保不符合劳动法规，可参考：辞职时要考虑的四个法律问题（点击打开），但经常有企业这么做，打官司会导致离职成本的增加。辞职时，作为员工把该做的事情做好，与企业保持协商与沟通的态度，大部分企业都会予以合法的对待。对于少数不守法的企业，员工只有用法律武器保护自己的正当权益了。

法律依据

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