大学档案丢失了怎么办？可以补办吗

2024-04-17 17人已浏览

章法律师律所主任

广东律参律师事务所

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专业分析

若贵校的学籍档案不幸遗丢失，请您按照如下所示步调进行相关手续的补充办理：首先是准备所需材料。这里涉及的材料主要有遗失证明文件、补办申请表格以及身份证件和毕业证书等。这些材料通常都需有关部门加盖公章以保证其具有法律效力。其次，是对缺失的资料进行补充。这其中可能包含的项目包括入学登记表、毕业生登记表、学生成绩单、党团员资料、体检报告与奖惩材料等等。这些文档需要在下发文件上补盖学校公章才能形成有效的学籍档案文件。再接下来就是对已更新完毕的档案资料进行全面审查并且盖章确认。这一环节完成后，还需由学校对档案袋妥善加盖公章以增强其权威性。最后一步则是将已经审核通过并盖章的档案文件送回到学校的就业指导服务中心进行登记备案，然后进行完整封装。在完成上一步骤之后，请务必尽快将密封和加盖了公章的档案文件托管至专门的档案管理机构，例如人才交流中心或者所在单位。请特别注意，不能将此类重要文件私自保存在家中或者其他地方，以免造成不必要的麻烦和损失。《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：（一）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；（二）拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的；（三）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；（四）不按照国家规定开放档案的；（五）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的。（六）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。

法律依据

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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