第二学历档案需要存档吗

2023-05-11 55人已浏览

刘伟长律师团队负责人

广东天穗律师事务所

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专业分析

第二学历档案需要存档。根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，个人档案是个人的重要证明材料，对于个人的工作、学习、晋升等方面都具有重要的意义。因此，个人档案需要认真管理和妥善保管。在获得第二学历后，个人需要将获得的学位证书、成绩单等相关材料及时归档，并存放在安全、密封、防潮、防火等条件良好的地方，以备将来需要使用。此外，个人还应该认真保管档案管理机构颁发的档案证明和档案借阅登记表等相关材料，以备将来证明个人学历和工作经历等方面的需要。学历档案是指：个人在教育阶段所获得的学历证书、学位证书以及其他与学历相关的证明文件的综合档案。学历档案记录了个人的学习经历、学业成绩、荣誉称号、校内外活动等信息，是证明个人学历和学位的重要证明材料。学历档案的主要作用包括： 1、证明个人学历和学位的真实性和有效性； 2、提供个人学习和成长的证明，为个人的职业发展和升迁提供支持； 3、为个人继续深造、参加招聘考试或者出国留学提供必要的资料和证明。综上所述，学历档案的存档单位一般为毕业院校或者教育部门。对于已经毕业的个人，可以通过向原毕业院校或者教育部门申请查询或复印学历档案。同时，在日常生活中，个人也应该妥善保管自己的学历证书和学位证书，并注意避免证书的丢失或者损坏。如果学历证书或学位证书遗失或损坏，可以向原毕业院校或者教育部门申请补办。

法律依据

《中华人民共和国普通高等学校学生管理规定》第三十八条学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。教育部表示，这条规定适用于各级各类高等学校离校学生。学生如丢失相关证书，须本人向原毕业学校申请，学校查实后，可出具相应的学历证明书。

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