公司电子章怎么申请流程

2023-12-20 5人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

擅长：公司法、合同纠纷、债权债务

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专业分析

公司电子章申请流程： 1、直接向公安机关申请。申请人可先在网上填写申请信息，并持相关材料，到公安机关办理审批手续。 2、通过签章代办企业申请电子公章。需提交相关材料给到签章代办企业进行办理，并缴纳一定的费用。 3、通过第三方电子合同平台申请电子公章。办理电子印章需要带的材料： 1、公章类的电子印章需带上营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章，需填写申请书，扫描证件原件、申请书等材料。 2、非公章类的电子印章需带上营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章，需填写申请书，扫描证件原件、申请书等材料。 3、法人私章类的电子印章需带营业执照、法人身份证、公章、法人本人到印章门店申请办理电子印章，需填写申请书，扫描证件原件、申请书等材料。公司使用电子章的优势： 1、提升工作效率企业在用传统纸质签约时，不仅流程繁琐、审批盖章耗时久，签署达成周期长，费用高，签约数量多的时候，管理也比较难。企业使用电子印章后，无论是企业内部的财政报销、OA审批环节，还是与合作伙伴之间的合同签署、付款申请等，都不会受到地域和时间限制，无需快递和人工跑腿，省时高效，可随时随地在线进行确认及签署。相比传统盖章四处找领导审批，异地用章快递邮寄等繁琐的流程和冗长的签约周期，电子印章的采用极大地提高了企业协同办公的效率。 2、节省大量成本传统的实体印章在使用时需要打印纸质文件，还要来回审批、进行仓储整理等繁杂的签约管理流程，而电子印章无纸化的签章方式会更加降本增效，为企业有效节省各项成本，例如文件打印、复印、文件传送时间等隐性成本。企业使用电子印章后，所有的合同签署、文件审批均可通过线上实现无纸化操作。同时文件签署完后还可线上进行储存及管理，省去了线下纸质合同分类管理的麻烦，可为企业节省一大笔印刷、纸质、仓储、物流及人力等成本。 3、更加便捷安全根据《中华人民共和国电子签名法》相关规定，除不得使用电子签名的文书外，当事人使用电子签章签约的文书是被法院和仲裁机构所认可的，且使用电子签章签约可锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签章时间，实现文件随时审、随时签，省时高效，安全便捷。相对于传统实物印章，电子印章也可有效防范私刻、代签的风险，经授权才能使用；通过对密码管理，即可实现对电子印章的挂失、注销、补发，安全可靠。综上所述：电子印章的便捷高效，为企业日常办公带来了很大的便利。【法律依据】《中华人民共和国电子签章条例》第四条经当事人同意，具备下列条件的数据电文具有与书面形式同等的效力： 1、有形表现所载内容。 2、随时可供打印、复制、传输或其他方式调取查阅。第五条如果当事人同意，任何机构或个人不得否认电子签章的效力。法律另有规定的除外。

法律依据

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