离职证明电子版可以吗

2023-05-30 5人已浏览

周业恳律师律所主任

广东深桂律师事务所

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专业分析

离职证明电子版可以。根据规定，离职员工有权要求用人单位出具离职证明，同时用人单位也有义务出具离职证明。根据国家互联网信息办公室的规定，电子离职证明与纸质离职证明具有同等法律效力。因此，用人单位可以为离职员工提供电子版的离职证明，离职员工可以将电子版的离职证明作为就业和其他方面的证明材料来使用。离职办理流程如下： 1、员工提交离职申请，交部门负责人和人事部审批通过； 2、和同事交接相关工作； 3、归还相关办公用品，包括工作牌、工作服等； 4、在人事部门办理相应离职手续； 5、公司开具离职证明，以证明员工已从该公司离职。离职证明的作用： 1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系； 2、证明按照正常手续办理离职； 3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位； 4、可以凭此转个人人事关系、社保、公积金等； 5、劳动者创业，提供离职证明和失业证，就会享受优惠政策。综上所述，为了保证电子离职证明的真实性和合法性，用人单位应当采取有效措施进行认证和保护，在离职员工离职前与其达成电子离职证明的签署和认可，以免发生争议。

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。《中华人民共和国劳动法》第九十九条用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。

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