债权债务的核算流程是怎样的

2024-06-24 14人已浏览

赵佳律师专职律师

北京衡宁律师事务所

擅长：合同纠纷、知识产权、公司法、刑事辩护

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专业分析

债权债务是企业在经济活动过程中与其他单位结算时所形成的应收、预收、应付、预付和其他应收应付款项及专项应付款，财务部门要正确运用会计科目，按会计制度进行帐务处理，不得将预付款项放在“备用金”科目上。工程竣工结算批复后，施工劳务分承包完工结算必须全部完成，与材料供应单位核对货款往来，在保证结算资料完整，没有遗留问题的情况下，应办理相应的债权、债务签认手续，并结转到公司财务部。（1）与业主在办理工程价款结算过程中形成的应收帐款和预收帐款，各单位财务部门要建立台帐进行记录和反映，内容包括工程预收款、材料预收款、甲供料款、质量保证金、各种奖励金和代扣税金、其他代扣款项及实际收到货币资金等。工程结算价款是我公司生产资金的主要来源，各单位要加大力度、想方设法将应收的工程款收回。（2）预付帐款必须按照规定程序办理。首先双方要签订经济合同，要严格按合同条款规定金额办理预付款，并由单位主管签字后财务方可付款。办理工程预付款时收款单位应向我单位出具预付款保证金或保函。（3）合同部门应及时办理分包结算，材料部门及时持发票报销。各单位财务部门要根据分包结算单和购货发票如实反映应付帐款，预结算分包款和预点料款应在次月及时按原预结金额冲回。（4）各种债权债务要明确责任人员，原则上经办人为主要责任人，部门主管要督促经办人及时办理清算工作。责任人于合同终了以后将应该收回的款项要及时收回，其期限最长不超过三个月。对于零星出售材料、废料、机械出租等事项要预收一定数额的货款或定金。（5）各单位主管要定期过问本单位的债权债务情况，财务部门对于时间较长的应收、应付款要及时向有关领导汇报，由有关领导组织力量或责成有关责任人进行清收。（6）各单位要建立债权债务的核对签认制度。各单位财务要及时对内部往来各种经济业务进行帐务处理，季度末核对相符签认后，余额结转到公司财务部，并与公司财务部核对和签认与外单位的债权债务也应定期核对，发出核对通知书（尤其是债权），互相签认盖章，取得法律证据。（7）支付各种债务时，收款（债权）单位经办人要出具有效证明其与收款（债权）单位关系的证明材料和盖有收款（债权）单位财务专用章的正式收据，收据上的收款（债权）单位名称应与我单位帐面上反映的债务单位名称一致，并经有关单位领导签字后财务部门方可办理支付。

法律依据

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