发函适用于什么情况

2023-06-07 11人已浏览

吴莉律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

发函主要用于与有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等。按性质分为： 1、公函。用于机关单位正式的公务活动往来； 2、便函。则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。按发文目的分，函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函，复函则是为回复对方所发出的函。发函部分格式、内容和写法要求如下： 1、首部，主要包括标题、主送机关两个项目内容；（1）标题，公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成，另一种是由事由和文种构成；（2）主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 2、正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成：（1）开头，主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下或现将有关事项函复如下，等过渡语转入下文，复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由；（2）主体，这是函的核心内容部分，主要说明致函事项，函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。综上所述，发函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。

法律依据

《中华人民共和国民事诉讼法》第一百条人民法院对于可能因当事人一方的行为或者其他原因，使判决难以执行或者造成当事人其他损害的案件，根据对方当事人的申请，可以裁定对其财产进行保全、责令其作出一定行为或者禁止其作出一定行为，当事人没有提出申请的，人民法院在必要时也可以裁定采取保全措施。

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