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毕业后如何妥善处理自己的档案

2023-06-27 11人已浏览
  • 周业恳律师

    周业恳律师律所主任

    广东深桂律师事务所

    擅长:公司法、合同纠纷、债权债务

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专业分析
毕业后需妥善处理自己的档案,具体的处理步骤如下: 1、在毕业时,学校会将学生的档案交由学生所在的档案保管部门保管。毕业后,学生需要到档案保管部门领取自己的档案; 2、领取档案后,需要认真核对档案内容是否完整、准确,如果发现问题需要及时与档案保管部门联系; 3、如果学生需要转移档案,比如转学、工作等,需要向档案保管部门申请档案转移,并提供有关的证明材料; 4、在获取档案后,需要妥善保管档案,防止遗失或损坏。可以将档案存放在安全、干燥、通风的地方,并定期检查档案的状态; 5、在需要使用档案时,需要向档案保管部门提出申请,并提供有关的证明材料。 毕业生的档案通常有三个去向: 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位; 2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校; 3、把档案和户口放在人才市场交流中心。 学籍档案丢失补办流程: 1、大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中学籍档案、高中学籍档案组成; 2、学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来; 3、如果高中档案没有提出来的话,下面的事就很简单,你找档案所在地提出来即可; 4、如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,你也不用着急,你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找你高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行; 5、然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口。 综上所述,档案是学生个人的重要资料,需要认真对待。在处理档案时,要遵守相关规定和程序,保证档案的完整性和保密性。同时,建议学生将档案备份存放在其他安全的地方,以备不时之需。
法律依据
《普通高等学校学生管理规定》第十八条 学校应当健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,应当予以标注。
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