毕业后如何妥善处理自己的档案

2023-06-27 11人已浏览

周业恳律师律所主任

广东深桂律师事务所

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专业分析

毕业后需妥善处理自己的档案，具体的处理步骤如下： 1、在毕业时，学校会将学生的档案交由学生所在的档案保管部门保管。毕业后，学生需要到档案保管部门领取自己的档案； 2、领取档案后，需要认真核对档案内容是否完整、准确，如果发现问题需要及时与档案保管部门联系； 3、如果学生需要转移档案，比如转学、工作等，需要向档案保管部门申请档案转移，并提供有关的证明材料； 4、在获取档案后，需要妥善保管档案，防止遗失或损坏。可以将档案存放在安全、干燥、通风的地方，并定期检查档案的状态； 5、在需要使用档案时，需要向档案保管部门提出申请，并提供有关的证明材料。毕业生的档案通常有三个去向： 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位； 2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校； 3、把档案和户口放在人才市场交流中心。学籍档案丢失补办流程： 1、大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证，初中学籍档案、高中学籍档案组成； 2、学籍档案发生丢失的情况下，先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录，看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来； 3、如果高中档案没有提出来的话，下面的事就很简单，你找档案所在地提出来即可； 4、如果确已经提出来，并且已经确属于学校过错发生丢失，或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失，你也不用着急，你首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，找你高中的学校的班主任，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行； 5、然后当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口。综上所述，档案是学生个人的重要资料，需要认真对待。在处理档案时，要遵守相关规定和程序，保证档案的完整性和保密性。同时，建议学生将档案备份存放在其他安全的地方，以备不时之需。

法律依据

《普通高等学校学生管理规定》第十八条学校应当健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成绩，对通过补考、重修获得的成绩，应当予以标注。

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