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调档函如何调取档案

2023-12-20 9人已浏览

刘伟长律师团队负责人

广东天穗律师事务所

擅长：婚姻家庭、合同纠纷、房产纠纷、债权债务

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专业分析

调档函是用于从某机构或档案库调取档案的正式文件。以下是调取档案的步骤： 1、明确档案存放位置：首先需要确定需要调取的档案存放于何处，可能是某档案馆、大学图书馆、研究机构或公司档案部门等。 2、获取调档函：根据档案存放机构的要求，可能需要提供身份证明、目的和相关文件，以获取调档函。 3、提交调档函：将调档函提交给档案存放机构，说明调取档案的原因和目的。 4、审核和调取档案：档案存放机构会审核调档函，并决定是否同意调取档案。如果同意，他们会将档案邮寄或通过其他方式提供给请求者。调档函是一种正式的文件，用于向特定机构或档案库请求调取某人的档案。通常在需要进行研究、调查、就业或移民等情况下，可能需要调取个人档案。调档函在调取档案时具有重要作用，档案管理单位会根据调档函上的要求，如调档方式、调档期限等，进行档案的调动。因此，在办理调档手续时，需仔细阅读调档函上的要求，并按照规定办理。在某些情况下，可能需要通过法律途径来获取档案。例如，在涉及法律诉讼或调查时，可能需要向法院或相关机构申请获取特定人员的档案。此外，某些机构或组织也可能提供在线查询或下载档案的服务，但具体要求和流程可能因机构而异。综上所述：调档函是用于从特定机构或档案库调取档案的正式文件。在使用调档函时，需要明确档案存放位置、获取调档函、提交调档函并经过审核后才能获取档案。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第十五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。

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