1、纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现多缴税款的,可以向税务机关要求退还，逾期则不予受理。 2、纳税人变更名称或地址变更造成税务迁移的，纳税人应当提供工商行政管理机关核发的工商变更登记核准（备案）通知书或有关部门批准的变更证明文件原件及复印件（留存）；纳税人开户银行及账号变更的，纳税人应当先到主管税务机关办理变更登记，再提出退税申请，在《退（抵）税申请表》中说明情况并填写变更后的开户银行及账号。 工资薪金: 1.退（抵）税申请表(一)、退（抵）税申请表(二) 2.原完税凭证原件及复印件 3.扣缴个人所得税报告表原件及复印件 4.正常工资薪金明细报表原件及复印件 5.外籍人员正常工资薪金收入明细表原件及复印件 6.工资表原件及复印件 7.纳税人为个人的,需提供身份证原件及复印件（正反面复印） 8.税务机关要求提供的其他资料。 上述所需提供资料的复印件一式二份，退（抵）税申请表（一）、（二）一式三份。
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不同税种，退税流程也不同，以外贸企业出口退税的流程为例：因为海关是按月将出口信息发送给税务机关，所以外贸企业须在办理完报关手续后30天后再进行申报，具体申报退税流程如下： 1、确认所属期，即确认申报的是什么期间的出口业务； 2、导入及处理认证发票信息； 3、录入出口明细申报数据； 4、录入进货明细申报数据； 5、审核三项信息的关联检查，分别是进货出口数量、换汇成本和申报数据一致性； 6、确认明细申报数据； 7、录入退税汇总表及生成退税申报数据； 8、打开国税电子税务局纳税人端，点开退税预申报进行预申，通过后即可打印申报文件，前往税务大厅进行申报。
办理退税流程：携带有关证件到工商行政管理部门，领取登记表；按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后申报；税务机关经审核无误后，即受理登记；批准后，核发给企业退税登记；企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。
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