1，尽量联系原档案保管单位协助查找，或者由原保管单位出具相关证明2，到档案内有相关记录的单位开具相应的证明，要加盖出具单位公章3，以上的办理仅能证明相关经历，很难证明实际工作的工龄4，工作实务中，发生档案丢失且不找回情况时，在办理退休时，可以申请以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准，放弃掉档案中记录的视同缴纳年限部分
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人事档案不慎丢失，无法办理退休等事项，必须补办才行。职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
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