尊敬的xxx: 你好.对於XXX年月日开会,我公司已经收到通知.并且派XXX参加会议.XXX是我公司的xxX人员,所以此次会议非他不可. 但因XXX因XXX事情未能到场参加会议,我公司深表歉意,希望能够得到你们的谅解. 针对此次事故,我公司已经对XXX进行相关批评教育.并建立开会参加之条款,以后绝不会在出现同样的问题. 希望能得到XXX区的理解与支持. XXX公司 XX年XX月XX日
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公司担保书要有标题，称谓，正文和落款。应当包含的内容有债权人与债务人的基本信息，担保的具体债务数额，以什么作为担保物，以及与债权人约定的担保期间，是否承担连带责任等。
保书分标题、称谓、正文、落款等几部分： ①标题。贷款担保书的标题一般采用“担保性质十文种”的方式，如“信用担保书”，“不可撤销担保书”，“五条件的不可撤销的保证书”等。 ②称谓。指受文对象，即贷款方的名称全称。 ③正文。一般分承诺意向(引言)和担保事项(主体)两部分。 第一，承诺意向。 担保书开头就得开宗明义，明确表示同意为借款人担保的意向，如“当事人不论由于什么原因不能按与你行签订的贷款合同规定履行还本、付息及支付有关费用时，担保人愿承担借款人履行上述贷款合同的连带责任。” 第二，担保事项。 即采用分条列项的办法，将担保承诺细化后逐一表述出来。内容主要包括担保金额、偿还期限、担保性质、有效期限等。 ④落款。在保证书下方，逐一写清保证人名称、保证人地址、开户银行及账号、法定代表人及签发时间等。
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