为了使集体合同具有法律效力，订立集体合同应遵循以下程序：制度集体合同草案。集体合同应由工会代表职工与企业签订，没有建立工会的企业，由职工推举的代表与企业签订。一般情况下，各个企业应当成立集体合同起草委员会或者起草小组，主持起草集体合同。起草委员会或者起草小组由企业行政和工会各派代表若干人，推行工会和企业行政代表各一人为主席或组长和副主席或副组长。起草委员会或者起草小组应当深入进行调查研究，广泛征求各方面的意见和要求，提出集体合同的初步草案。组织全体职工认真讨论集体合同草案。集体合同草案制定出来以后，应组织企业行政和全体职工或在职工代表大会上对集体合同草案进行讨论、修改和补充，使集体合同充分反映企业行政和广大职工的意见和要求。修改并正式通过集体合同。集体合同起草委员会或者起草小组根据全体职工的意见，对集体合同草案进行修改，并提交职工代表大会或者全体职工通过。签字、备案。集体合同正式通过后，应由厂长或经理和工会主席签字，并报送劳动行政部门备案。劳动行政部门有审查集体合同内容是否合法的责任，如果发现集体合同中的项目与条款有违法、失实等情况，可不予登记或暂缓登记，发回企业对集体合同进行修正。如果劳动行政部门在收到集体合同文本之日起十五日内，没有提出意见，集体合同即发生法律效力，企业行政、工会组织和职工个人均应切实履行。
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集体合同订立的程序通常为，起草集体合同草案、审议、签字、登记备案。在起草合同草案的环节，应该是工会的职工代表跟企业之间进行。在审议环节，职工代表或是职工大会审议提交上来的集体合同草案，在审议批准之后，则合同双方进行签字确认。最后便向有关部门进行登记备案。
集体合同订立程序如下： 1、企业职工一方与用人单位进行平等协商订立集体合同草案； 2、将草案提交职工代表大会或者全体职工进行讨论通过； 3、由工会代表企业职工一方与用人单位订立； 4、报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。
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