(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。 (2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。 (3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。 (4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
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不需要装订在凭证里，但需要保存至少10年。已经作废的增值税发票必须敲盖'作废'章或'作废'字样,可单独存放,发票必须全部联次妥善保管,粘贴在原发票存根上,不得私自销毁,以备查核。
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