文件如果仅仅说明当时作品的情况，那么内容本身也不存在大问题。但是必须注意，对方现在要你公司提供该文件有可能是用于著作权登记，而一旦登记的著作权人仅仅是对方公司，那么后期你公司在使用该作品过程中一旦与对方发生纠纷就很难处理。 建议在提供该文件的同时，与对方签订一份权利归属协议，就该作品的权利和使用作出明确约定。
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私自的拷贝公司文件，这种行为已经严重的触犯了公司的制度，从而也是属于违反了我国的法律条款，在处理上面就会结合实际发生的情况来进行判定，对于不构成犯罪的就会承担相应的罚款，而对于构成犯罪的不仅要承担罚金还要承担刑事的责任。
违法，《建设工程消防监督管理规定》第八条规定：建设单位应当选用具有国家规定资质等级的消防设计、施工单位；《建筑法》第二十八条规定，禁止承包单位将其承包的全部建筑工程转包给他人，禁止承包单位将其承包的全部建筑工程肢解以后以分包的名义分别转包给他人。
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