申请人填写公证申请表，并提交下列证明、材料： 1、申请人在国内的，提供本人的身份证、户口簿；申请人在国外的，应提供护照(出境日期及有效签证)；申请人是港、澳、台居民的，提供身份证、通行证(回乡证)、台胞证； 2、申请人的医院出生证明，如申请人没有出生证明但出生地在我区的，提供户籍所在地街道办事处、居(村)委会、派出所或所在单位人事部门出具的出生证明(如没有医院出生证明，出生地又不在我的，本处暂不受理)； 3、申请人父母的身份证、户口簿； 4、如办理到美国、泰国、法国、奥地利、新加坡使用的出生证明，申请人应提供本人的近期正面免冠大一寸照片;相片是粘贴在公证书上，根据申请人要求公证书的份数决定，如申请人要求三份公证书，则要提供四张相片(公证档案须一张相片留底)。 5、申请人应当亲自到公证处办理，若有特殊情况需要委托代理人办理的，应提供有效的委托书及代理人的身份证、户口簿； 6、公证员认为应当提供的其它证明材料。
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办理出生公证需要的材料有：申请人委托代理人申领身份证明的，应当提供委托书和代理人身份证明，法定代理人或者其他代理人应当提交代理权证明，申请出生公证证明不能提供上述证明的，可提供其他权威机构出具的相应证明。户口簿在同一联上直接反映父母子女关系的，不需要提供此证明。
办理出生证明公证需要以下材料： 一、没有出境的： 1、申请人的身份证、户口； 2、近期的二寸彩色免冠照片； 3、单位人事部门(街道办事处)出具的《出生证明表》。 二、已经出境的： 1、申请人的身份证、户口、护照的复印件； 2、单位人事部门(街道办事处)出具的《出生证明表》。
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