为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》，需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保，需提供其保险编号。还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表，经市社会劳动保险经办机构核准后，签订社会保险“网上申报”业务承诺书，授予其“网上申报”业务操作权限。
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五险和一金不可以在不同的地方缴纳。公积金个人无法缴纳，必须由单位进行缴纳。同时单位有为员工缴纳五险的义务。因此二者均由单位同时进行缴纳，也就无法分别缴纳。
外地缴纳的五险中的生育保险、失业保险、工伤保险需回缴纳地报销，其他保险不能在非缴纳地使用。在外地缴纳的五险，也就是社会保险，其中医疗保险和养老保险不能异地使用，如果员工是因为工作原因外派到其他地方工作，而单位在原工作地为员工缴纳了社保，其中的生育保险、失业保险、工伤保险可以使用，但是需要员工先用自己的资金结算费用，然后再带相关的材料回社保缴纳地的社保管理服务中心报销或交由单位办理相关的报销手续。
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