办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料： 1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证; 2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明; 3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。 房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。
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房屋租赁合同备案证明应这样办理：出租人和承租人必须去房屋产权登记中心办理租赁合同备案证明；如果承租人或房屋所有人不止一人，各方都应该在场。
办理房屋租赁登记备案的程序： 1、填写房屋租赁登记备案申请表； 2、携带有关资料向房地产交易权籍登记中心办理租赁登记备案手续： (1)房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份； (2)房屋租赁登记备案申请表一份； (3)房屋租赁合同一份； (4)申请人的身份证明； (5)转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明； (6)凡提供的资料为复印件的，需核对原件。 3、缴纳房屋租赁登记备案手续费。
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